Smartelia recrute actuellement un :
AGENT ADMINISTRATIF
Missions principales :
Pôle Ressources Humaines :
Gestion agenda : booking des divers évènements internes et gestion calendrier RH
- Encodages divers : encodage des nouvelles recrues – mise à jour des diverses bases de données etc…
- Etablissement des divers documents administratifs : attestation d’emploi, certificat de travail etc….
- Suivi mensuel des pointages
- Dispatch des bons de congé et permission – suivi des pièces justificatives
- Tour des locaux chaque matin pour suivi et vérification
- Organisation et suivi de la visite d’embauche systématique
- Courses à l’inspection de travail
Pôle Recrutement :
- Publication – partage et boost des offres d’emploi sur les sites de recrutement et réseaux sociaux
- Réception + scan des CVs des candidats (CVs physiques)
- Encodages divers : encodage des CVs reçus par mail
- Correction des tests basiques suivant les corrigés
- Dispatch – suivi des tests à corriger auprès des responsables
- Gestion et animation du site de Smartelia et de la page Facebook : publication de posts suivant un calendrier éditorial défini – modération des messages des internautes
Pôle Admin :
- Binômage du coursier
- Tâches Admin délégables
- Réceptionniste standardiste
** Liste non exhaustive
Profil :
- Niveau Bac minimum
- Une bonne maîtrise de la langue française souhaitée
- Aisance relationnelle et sait s’affirmer
- Sens de la communication (articule bien en oral) et de négociation
- Sens de la confidentialité irréprochable
- Intègre
- Polyvalent
- Faculté d’adaptation
Envoyez nous vite votre CV avec une photo récente et un numéro de téléphone pour contact rapide ainsi qu’une lettre de motivation, le tout avec la référence “ADMIN ” à talents@smartelia.com et n’oubliez pas d’y mentionner votre prétention salariale.
Vous avez fait un voyage en Belgique en Avril 2017 à l’occasion du 5è anniversaire de Smartelia Madagascar, qu’avez-vous retenu de cette expérience ?
Ce voyage m’a permis de voir et de connaître nos collaborateurs européens, notamment les Managers mais également leurs familles. Ceci a beaucoup aidé pour casser le côté virtuel de nos relations. Ce fût une très belle expérience car cela m’a permis de voir aussi de situer mon niveau par rapport aux autres. Ca nous a permis à tous de voir leur mode de fonctionnement au bureau, ils sont très professionnels malgré une ambiance et attitude très relax.
Quels sont les meilleurs souvenirs que vous retiendrez de ce séjour?
Mon meilleur souvenir a été les journées au vert des Managers qui se sont déroulées dans un cadre idyllique et qui nous ont permis de voir le groupe dans son ensemble et la synergie qui pourrait résulter des activités de chaque société du groupe si nos actions sont combinées. Et bien sûr il y avait beaucoup de fun 🙂
C’était quoi au programme ?
Durant notre séjour, nous avons eu les journées au vert, puis la visite et le travail au bureau. Nos collègues nous ont également concocté des visites de la ville de Bruxelles et nous avons également été invités chez nos collaborateurs pour faire connaissance avec leur famille respective. Certains d’entre nous ont aussi fait beaucoup de visites clients, qui à mon sens, sont très importantes pour rassurer les clients et améliorer les relations clientèles.
Un petit conseil pour terminer
Mon seul conseil pour mes collaborateurs c’est que c’est une expérience très enrichissante. La société fait déjà l’effort pour élargir les personnes qui peuvent bénéficier de ce voyage, donc à vous de jouer pour profiter de cette belle expérience.
