Smartelia recrute actuellement un :
AGENT ADMINISTRATIF
Missions principales :
Pôle Ressources Humaines :
Gestion agenda : booking des divers évènements internes et gestion calendrier RH
- Encodages divers : encodage des nouvelles recrues – mise à jour des diverses bases de données etc…
- Etablissement des divers documents administratifs : attestation d’emploi, certificat de travail etc….
- Suivi mensuel des pointages
- Dispatch des bons de congé et permission – suivi des pièces justificatives
- Tour des locaux chaque matin pour suivi et vérification
- Organisation et suivi de la visite d’embauche systématique
- Courses à l’inspection de travail
Pôle Recrutement :
- Publication – partage et boost des offres d’emploi sur les sites de recrutement et réseaux sociaux
- Réception + scan des CVs des candidats (CVs physiques)
- Encodages divers : encodage des CVs reçus par mail
- Correction des tests basiques suivant les corrigés
- Dispatch – suivi des tests à corriger auprès des responsables
- Gestion et animation du site de Smartelia et de la page Facebook : publication de posts suivant un calendrier éditorial défini – modération des messages des internautes
Pôle Admin :
- Binômage du coursier
- Tâches Admin délégables
- Réceptionniste standardiste
** Liste non exhaustive
Profil :
- Niveau Bac minimum
- Une bonne maîtrise de la langue française souhaitée
- Aisance relationnelle et sait s’affirmer
- Sens de la communication (articule bien en oral) et de négociation
- Sens de la confidentialité irréprochable
- Intègre
- Polyvalent
- Faculté d’adaptation
Envoyez nous vite votre CV avec une photo récente et un numéro de téléphone pour contact rapide ainsi qu’une lettre de motivation, le tout avec la référence “ADMIN ” à talents@smartelia.com et n’oubliez pas d’y mentionner votre prétention salariale.
Date limite de candidature :28/02/2019