AGENT ADMINISTRATIF

Smartelia recrute  actuellement un :

 

AGENT ADMINISTRATIF

 

Missions principales :

Pôle Ressources Humaines :

Gestion agenda : booking des divers évènements internes et gestion calendrier RH

  • Encodages divers : encodage des nouvelles recrues – mise à jour des diverses bases de données etc…
  • Etablissement des divers documents administratifs : attestation d’emploi, certificat de travail etc….
  • Suivi mensuel des pointages
  • Dispatch des bons de congé et permission – suivi des pièces justificatives
  • Tour des locaux chaque matin pour suivi et vérification
  • Organisation et suivi de la visite d’embauche systématique
  • Courses à l’inspection de travail

 

Pôle Recrutement :

  • Publication – partage et boost des offres d’emploi sur les sites de recrutement et réseaux sociaux
  • Réception + scan des CVs des candidats (CVs physiques)
  • Encodages divers : encodage des CVs reçus par mail
  • Correction des tests basiques suivant les corrigés
  • Dispatch – suivi des tests à corriger auprès des responsables
  • Gestion et animation du site de Smartelia et de la page Facebook : publication de posts suivant un calendrier éditorial défini – modération des messages des internautes

 

Pôle Admin :

  • Binômage du coursier
  • Tâches Admin délégables
  • Réceptionniste standardiste

 

** Liste non exhaustive

 

Profil :

  • Niveau Bac minimum
  • Une bonne maîtrise de la langue française souhaitée
  • Aisance relationnelle et sait s’affirmer
  • Sens de la communication (articule bien en oral) et de négociation
  • Sens de la confidentialité irréprochable
  • Intègre
  • Polyvalent
  • Faculté d’adaptation

 

Envoyez nous vite votre CV avec une photo récente et un numéro de téléphone pour contact rapide ainsi qu’une lettre de motivation, le tout avec la référence “ADMIN ” à talents@smartelia.com et  n’oubliez pas d’y mentionner votre prétention salariale.