Pour étoffer notre équipe, nous recrutons actuellement un/de nos : 

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES

BILINGUE (EN/ FR) 

Missions principales : 

Ressources humaines :

o Onboarding : 

• Récolte des documents essentiels à la rédaction d’un contrat ; 
• Génération des contrats CDI, CDD, alternances, stages… ; 
• Envoi des mails types d’onboarding, commande des ordinateurs 
• Création des profils sur les différents outils (Google Drive) 
• Envoi des différents documents administratifs 
• Onboarding / Accueil RH des nouveaux collaborateurs 
• Présentation de la société

o Suivi RH :

• Planification des rappels (entretiens collaborateurs, fin de période d’essai…) ; 
• Assurer les entretiens collaborateurs ; 
• Génération et envoi des documents de renouvellements / fins de périodes d’essai ; 
• Suivi des congés payés / RTT ; 
• Déclaration d’arrêts maladie ; 
• Génération des avenants aux contrats ; 
• Gestion des paies, notamment des notes de frais, et des variables ; Simulation des packages salariaux sur système belge, 
• Gestion des avantages salariaux (tickets restaurants, abonnements mobile,assurances) 
• Envoi des notes de performance et d’objectif mensuelles. 

o Outboarding :

• Désactivation des comptes de l’ex-employé sur les différentes plateformes 
• Démarches administratives sur des plateformes spécifiques 
• Envoi pour signatures des documents de fin de contrat 
• Préparer des sorties de collaborateurs ( fin de période d’essai, démission, licenciement…)
• Exit interview

Administratif :

• Commandes de fournitures ( cartes GSM, suivi commande voiture,…) 
• Émissions ponctuelles de factures, réception et traitement de factures 
• Demandes de subsides et suivi de dossiers
• Préparation d’évènements corporate (séminaires) 
• Suivi des badges et cartes d’accès aux différents bureaux 
• Suivi du matériel informatique 
• Gestion de prestataires externes divers (société de ménage, société d’audits énergétiques des bâtiments…) 
• Traitement de mails  sur des demandes salariales , administratives  etc..

Profil : 

• Diplômé en Ressources humaines, Communication, Droit, Gestion ou dans un domaine connexe
• Expériences de 2 ans minimum dans l’Administration RH
• Ayant une expérience dans la gestion des paies (La connaissance ou maîtrise des systèmes de paies Européens est un atout)
• Bonne maîtrise de la langue anglaise*
• Maîtrise parfaite du français 
• Une expérience en comptabilité est un plus

Qualités exigées : 

Organisation et précision
Polyvalence
Volonté d’apprendre
Aisance relationnelle

– Capacité d’adaptation avec une équipe européenne

– Réactivité

– Force de proposition 

– Sens de la responsabilité 

– Prise d’initiative 

– Rigueur 

– Sens de l’analyse 

Nous offrons des conditions de travail attractives: 

– Prime mensuelle et trimestrielle 

– Lieu de travail en centre-ville 

– Pas de travail le week-end et les jours fériés malgaches 

– Cadre de travail agréable 

– Activités extra-professionnelles intéressantes 

– Transport du personnel 

Envoyez-nous vite votre CV avec une photo récente et un numéro de téléphone pour contact rapide ainsi qu’une lettre de motivation, le tout avec la référence “ADMIN RH ” à talents@smartelia.com et n’oubliez pas d’y mentionner votre prétention salariale.

Date limite de candidature :17/10/2024