Pour étoffer notre équipe, nous recrutons actuellement notre :

ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE) BILINGUE

Description de la fonction :

Le poste consiste à aider au quotidien une personne d’influence, CEO d’un groupe d’entreprise international, dans la gestion de son quotidien et de l’optimisation de son profil LinkedIn.

 

Missions principales :

Assistanat Personnel

  *Gestion de la boîte mail :  

  • Classement des mails selon une méthodologie spécifique
  • Analyse et réponse éventuelle des mails qui ne nécessitent pas l’intervention du client 
  • Check et suppression des spams
  • Annonce des alertes sur un outil de communication instantanée en cas d’urgence
  • Création ou suppression de réponses standardisées
  • Follow Up / relance de différentes situations

  *Gestion d’agenda : 

  • Gestion des rendez-vous personnels et professionnels
  • Suivi des rendez-vous et invitations : annulation, report ou confirmation
  • Envoi d’email de rappel 2h / 1h à l’avance
  • Check et signal des overlapping
  • Repérage des rendez-vous VIP
  • Ajout de salle de meeting
  • Paramétrage des Out of office dans l’agenda
  • Organisation de business lunch ( booking restaurant)

 

 *Missions de conciergerie : 

  • Organisation de voyages privés et d’affaires
  • Réservation hôtels, billets d’avion, train, etc..
  • Organisation d’évènements: soirée privée, réception, gala, etc…
  • Récupération et gestion de factures personnelles
  • Divers achats en ligne (cadeaux, courses en ligne, etc…)
  • Recherche d’un service de concierge pour partenariat – -Services de clés et de système d’accès.
  • Recherches web et veille sur différentes thématiques (prestataires, logiciels, tendances actuelles, etc…)
  • Gestion de contacts
  • Organisation divers RDV personnels (Coiffure, garage, ..)

 Gestion de profil LinkedIn

  • Faire des veilles systématiques sur les tendances actuelles
  • Gestion de la communauté : réponse aux commentaires, ajout de commentaires sur des posts qui pourraient être pertinents pour le client
  • Création de hashtags
  • Tenue à jour d’un calendrier éditorial : Rédaction de posts – copyleft
  • Actualisation des données sur le profil du client 
  • Gérer une séquence d’email
  •  Reporting sur base des indicateurs de performance validés avec le client

Profil requis :

  • BAC+3 minimum en communication, marketing, commerce international 
  • Expérience professionnelle exigée en assistanat administratif et marketing
  • Connaissance sur les réseaux sociaux et plateformes digitales
  • Maîtrise parfaite de français (oral + écrit)
  • Maîtrise de l’anglais (oral + écrit)
  • A l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur, et maîtrise les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint, etc.

 

Qualités exigées :

  • Dynamique avec une aisance relationnelle
  • Doté(e) d’un excellent esprit commercial et d’un très bon relationnel
  • A le souci du détail : méticuleux et organisé
  • Assimilation rapide et grande autonomie => prises d’initiatives appréciées
  • Discipliné et rigoureux
  • Capacité rédactionnelle
  • Résistance démontrée au stress car l’activité comporte des pics et des imprévus forts.

Nous offrons des conditions de travail attractives: 

  • Primes mensuelles 
  • Lieu de travail en centre-ville
  • Pas de travail le week-end et les jours fériés malgaches
  • Cadre de travail agréable 
  • Activités extra-professionnelles intéressantes 
  • Transport du personnel

Alors si vous avez une grande volonté d’apprendre et d’évoluer, ce job est fait pour vous !

Envoyez vite votre CV avec une photo récente et un numéro de téléphone pour contact rapide ainsi qu’une lettre de motivation avec prétention salariale, 

le tout avec la référence ”AP LK” à talents@smartelia.com

Date limite de candidature :20/01/2023