Pour étoffer notre équipe, nous recrutons actuellement un(e) :

 

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) BILINGUE (FR – EN)

 

Les missions principales:

  • Gestion de la partie administrative (en FR et EN) : encodages factures, création bon de commande, rapprochement bancaire, divers suivis
  • Gestion agenda
  • Gestion de mails (classement et traitement)
  • Classement de documents
  • Diverses recherches
  • Missions RH : enregistrement des candidatures reçues, organisations entretien (gestion agenda), suivi onboarding des nouvelles recrues (partie administratives), mise à jour base de données

 

*** La liste est non exhaustive 

 

Profil requis :

  • Bacc+3 minimum (en gestion, commerce, communication, marketing, administration, vente, lettres, … ) 
  • Bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
  • Bonne maîtrise de la langue anglaise écrite
  • Capacité à gérer une importante charge de travail
  • Une première expérience dans le domaine de l’assistanat ou du service client serait un atout
  • A l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur, recherches sur internet et maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint etc
  • Familier avec le monde de l’Internet  et les réseaux sociaux: LinkedIn, Twitter, Facebook, …

*Un certificat d’étude en anglais serait un atout majeur

 

Qualités exigés :

  • Autonome/débrouillard– sens du détail – rigueur – dynamisme – force de proposition – goût du challenge – esprit d’équipe – Intégrité irréprochable et respect de la confidentialité

Nous offrons des conditions de travail attractives: 

  • Lieu de travail en centre-ville
  • Cadre de travail agréable 
  • Activités extra-professionnelles intéressantes 
  • Transport du personnel en fin d’après-midi

 

Envoyez vite votre CV avec une photo récente et un numéro de téléphone pour contact rapide ainsi qu’une lettre de motivation avec prétention salariale, 

le tout avec la référence “AP BILINGUE” à talents@smartelia.com

 

Date limite de candidature :25/01/2022