ASSISTANT(E)S ADMINISTRATIF(VES) CONFIRMÉ(E)S
Description de la fonction :
Le poste consiste à aider au quotidien les Conseillers en Gestion de Patrimoine dans leurs activités en assurant la gestion administrative et le suivi de la relation client.
Missions principales :
- Participation virtuelle aux rendez-vous clients avec les conseillers
- Préparation de dossiers en vue de la souscription des clients sur produit d’investissement et financier (Assurance Vie, SCPI, Giradin industriel, FIP…)
- Suivi des opérations sur les contrats des clients (Actes de gestion)
- Remplissage données client sur plateforme dédiée (outil CRM)
- Tenue de compte, notes de frais et encodage et classement de factures
- Suivi des documents envoyés pour signature électronique aux clients
- Assistance et mise à jour des dossiers clients
- Rédaction et mise en forme des fiches de process de l’entreprise
- Organisation d’évènement en ligne – Webconférences clients – Gestion office client( accueil téléphonique, Etude dossier client, préparation et envoi ordre du jour
- Conciergerie
- Création et modifications des supports PPT, visuels pour les articles de blogs et communications Facebook, création d’ebooks (mise en page et visuel), mise en forme de contrat
- Contact par mail avec partenaires pour compléter des dossiers d’un client
***Cette description prend en compte les principales attributions et n’est pas limitative
Profil :
- BAC+3 minimum en Gestion, économie ou Administration d’entreprise
- Expérience professionnelle exigée de préférence en assurance ou a une notion sur la gestion de patrimoine
- Connaissance en comptabilité et fiscalité
- Maîtrise parfaite de français (oral + écrit)
- Maîtrise de l’anglais serait un atout
Nous offrons des conditions de travail attractives:
- Lieu de travail en centre-ville
- Pas de travail le week-end et les jours fériés malgaches
- Cadre de travail agréable
- Activités extra-professionnelles intéressantes
- Transport du personnel
Vous avez le profil que nous recherchons ?
Envoyez-nous votre CV avec une photo récente et un numéro de téléphone pour contact rapide ainsi qu’une lettre de motivation avec votre prétention salariale (obligatoire), avec la référence “Gestion patrimoine” à talents@smartelia.com .
Date limite de candidature :30/12/2021