ASSISTANT(E)S ADMINISTRATIF(VES) CONFIRMÉ(E)S 

 

Description de la fonction : 

Le poste consiste à aider au quotidien les Conseillers en Gestion de Patrimoine dans leurs activités  en assurant la gestion administrative et le suivi de la relation client.

 

Missions principales :

 

  • Participation virtuelle aux rendez-vous clients avec les conseillers
  • Préparation de dossiers en vue de la souscription des clients sur produit d’investissement et financier (Assurance Vie, SCPI, Giradin industriel, FIP…)
  • Suivi des opérations sur les contrats des clients (Actes de gestion)
  • Remplissage données client sur plateforme dédiée (outil CRM)
  • Tenue de compte, notes de frais et encodage et classement de factures
  • Suivi des documents envoyés pour signature électronique aux clients
  • Assistance et mise à jour des dossiers clients 
  • Rédaction et mise en forme des fiches de process de l’entreprise
  • Organisation d’évènement en ligne – Webconférences clients – Gestion office client( accueil téléphonique, Etude dossier client, préparation et envoi ordre du jour
  • Conciergerie
  • Création et modifications des supports PPT, visuels pour les articles de blogs et communications Facebook, création d’ebooks (mise en page et visuel), mise en forme de contrat
  • Contact par mail avec partenaires pour compléter des dossiers d’un client

 

***Cette description prend en compte les principales attributions et n’est pas limitative

Profil :

  • BAC+3 minimum en Gestion, économie ou Administration d’entreprise
  • Expérience professionnelle exigée de préférence en assurance ou a une notion sur la gestion de patrimoine
  • Connaissance en comptabilité et fiscalité
  • Maîtrise parfaite de français (oral + écrit)
  • Maîtrise de l’anglais serait un atout

Nous offrons des conditions de travail attractives:

  • Lieu de travail en centre-ville
  • Pas de travail le week-end et les jours fériés malgaches
  • Cadre de travail agréable 
  • Activités extra-professionnelles intéressantes 
  • Transport du personnel 

 

Vous avez le profil que nous recherchons ?

Envoyez-nous votre CV avec une photo récente et un numéro de téléphone pour contact rapide ainsi qu’une lettre de motivation avec votre prétention salariale (obligatoire), avec la référence “Gestion patrimoine” à talents@smartelia.com .

Date limite de candidature :30/12/2021