Pour étoffer notre équipe, nous recrutons actuellement un/de nos :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES
Missions principales :
Ressources humaines :
- Onboarding :
– Récolte des documents essentiels à la rédaction d’un contrat ;
– Génération des contrats CDI, CDD, alternances, stages… ;
– Envoi des mails types d’onboarding, commande des ordinateurs – Création des profils sur les différents outils (Google, Hubspot, Notion, Slack, etc) – Envoi des différents documents administratifs
– Onboarding/Accueil RH des nouveaux collaborateurs
- Suivi RH :
– Planification des rappels (entretiens collaborateurs, fin de période d’essai…) ; – Assurer les entretiens collaborateurs ;
– Génération et envoi des documents de renouvellements / fins de périodes d’essai ; – Suivi des congés payés / RTT ;
– Déclaration d’arrêts maladie ;
– Génération des avenants aux contrats ;
– Gestion des paies, notamment des notes de frais, et des variables ; – Gestion des avantages salariaux (tickets restaurants, abonnements mobile,…) – Envoi des notes de performance et d’objectif mensuelles.
- o Outboarding :
– Désactivation des comptes de l’ex-employé sur les différentes plateformes – Démarches administratives sur des plateformes spécifiques
– Envoi pour signatures des documents de fin de contrat
– Préparer des sorties de collaborateurs ( fin de période d’essai, démission, licenciement…)
Administratif :
- – Commandes de fournitures
- – Émissions ponctuelles de factures
- – Réception et traitement de factures
- – Préparation d’évènements corporate (séminaires) ;
- – Suivi des badges et cartes d’accès aux différents bureaux ;
- – Suivi du matériel informatique
- – Gestion de prestataires externes divers (société de ménage, société d’audits énergétiques des bâtiments…)
Profil :
- – BAC+3 minimum en ressources humaines, communication, droit, gestion, ou autres filières similaires
- – Expériences de 2 minimum dans le domaine exigées
- – Maîtrise parfaite du français
- – Maîtrise de la langue anglaise
Qualités exigées :
- Aisance relationnelle
- Dynamisme
- Capacité d’adaptation
- Réactivité
- Organisation
- Méticulosité
- Rigueur
- Volonté d’apprendre
- Force de proposition
- Polyvalence
- Responsabilité
- Initiative
Nous offrons des conditions de travail attractives:
- Prime mensuelle et trimestrielle
- Lieu de travail en centre-ville
- Pas de travail le week-end et les jours fériés malgaches
- Cadre de travail agréable
- Activités extra-professionnelles intéressantes
- Transport du personnel
Envoyez-nous vite votre CV avec une photo récente et un numéro de téléphone pour contact rapide ainsi qu’une lettre de motivation, le tout avec la référence “ADMIN RH ” à talents@smartelia.com et n’oubliez pas d’y mentionner votre prétention salariale.
Date limite de candidature :26/04/2024