Pour étoffer notre équipe, nous recrutons actuellement un/de nos : 

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES 

 

Missions principales : 

Ressources humaines :

  • Onboarding : 

– Récolte des documents essentiels à la rédaction d’un contrat ; 

– Génération des contrats CDI, CDD, alternances, stages… ; 

– Envoi des mails types d’onboarding, commande des ordinateurs – Création des profils sur les différents outils (Google, Hubspot, Notion, Slack, etc) – Envoi des différents documents administratifs 

– Onboarding/Accueil RH des nouveaux collaborateurs 

  • Suivi RH : 

– Planification des rappels (entretiens collaborateurs, fin de période d’essai…) ; – Assurer les entretiens collaborateurs ; 

– Génération et envoi des documents de renouvellements / fins de périodes d’essai ; – Suivi des congés payés / RTT ; 

– Déclaration d’arrêts maladie ; 

– Génération des avenants aux contrats ; 

– Gestion des paies, notamment des notes de frais, et des variables ; – Gestion des avantages salariaux (tickets restaurants, abonnements mobile,…) – Envoi des notes de performance et d’objectif mensuelles. 

  • o Outboarding : 

– Désactivation des comptes de l’ex-employé sur les différentes plateformes – Démarches administratives sur des plateformes spécifiques 

– Envoi pour signatures des documents de fin de contrat 

– Préparer des sorties de collaborateurs ( fin de période d’essai, démission, licenciement…) 

 

Administratif :

  • – Commandes de fournitures 
  • – Émissions ponctuelles de factures 
  • – Réception et traitement de factures 
  • – Préparation d’évènements corporate (séminaires) ; 
  • – Suivi des badges et cartes d’accès aux différents bureaux ; 
  • – Suivi du matériel informatique 
  • – Gestion de prestataires externes divers (société de ménage, société d’audits énergétiques des bâtiments…) 

Profil : 

  • – BAC+3 minimum en ressources humaines, communication, droit, gestion, ou autres filières similaires 
  • – Expériences de 2 minimum dans le domaine exigées 
  • – Maîtrise parfaite du français 
  • – Maîtrise de la langue anglaise 

Qualités exigées : 

  • Aisance relationnelle 
  • Dynamisme 
  • Capacité d’adaptation 
  • Réactivité 
  • Organisation 
  • Méticulosité 
  • Rigueur 
  • Volonté d’apprendre 
  • Force de proposition 
  • Polyvalence 
  • Responsabilité 
  • Initiative 

Nous offrons des conditions de travail attractives: 

  • Prime mensuelle et trimestrielle 
  • Lieu de travail en centre-ville 
  • Pas de travail le week-end et les jours fériés malgaches 
  • Cadre de travail agréable 
  • Activités extra-professionnelles intéressantes 
  • Transport du personnel 

Envoyez-nous vite votre CV avec une photo récente et un numéro de téléphone pour contact rapide ainsi qu’une lettre de motivation, le tout avec la référence “ADMIN RH ” à talents@smartelia.com et n’oubliez pas d’y mentionner votre prétention salariale. 

Date limite de candidature :26/04/2024