Pour étoffer notre équipe, nous recrutons actuellement un/de nos :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES

Missions principales :

Ressources humaines :

    Onboarding :

  • Récolte des documents essentiels à la rédaction d’un contrat ;
  • Génération des contrats CDI, CDD, alternances, stages… ;
  • Envoi des mails types d’onboarding, commande des ordinateurs
  • Création des profils sur les différents outils (Google, Hubspot, Notion, Slack, etc)
  • Envoi des fiches de prêt de matériel, de la charte de télétravail, de la notice de variable.

    Suivi RH :

  • Planification des rappels (entretiens annuels, fin de période d’essai…) ;
  • Génération et envoi des documents de renouvellements / fins de périodes d’essai ;
  • Suivi des congés payés / RTT ;
  • Déclaration d’arrêts maladie ;
  • Génération des avenants aux contrats ;
  • Gestion des paies, notamment des notes de frais, et des variables ;
  • Gestion des avantages salariaux (tickets restaurants, abonnements mobile,…)
  • Envoi des notes de performance et d’objectif mensuelles.

    Outboarding :

  • Désactivation des comptes de l’ex-employé sur les différentes plateformes
  • Démarches administratives sur des plateformes spécifiques
  • Envoi pour signatures des documents de fin de contrat 
  • Préparation des ruptures conventionnelles..

Administratif :

  • Commandes de fournitures 
  • Émissions ponctuelles de factures 
  • Réception et traitement de factures 
  • Préparation d’évènements corporate (séminaires) ;
  • Suivi des badges et cartes d’accès aux différents bureaux ;
  • Suivi du matériel informatique 
  • Gestion de prestataires externes divers (société de ménage, société d’audits énergétiques des bâtiments…)

Profil :

  • BAC+3 minimum en ressources humaines, communication, droit, gestion, ou autres filières similaires
  • Maîtrise parfaite du français
  • Maîtrise de la langue anglaise 

Qualités exigées :

Aisance relationnelle, Dynamisme, Capacité d’adaptation, Réactivité, Organisation, Méticulosité, Rigueur, Volonté d’apprendre, Force de proposition , Polyvalence, Responsabilité, Initiative

Nous offrons des conditions de travail attractives: 

  • Prime mensuelle et trimestrielle
  • Lieu de travail en centre-ville
  • Pas de travail le week-end et les jours fériés malgaches
  • Cadre de travail agréable 
  • Activités extra-professionnelles intéressantes 
  • Transport du personnel 

 Envoyez-nous vite votre CV avec une photo récente et un numéro de téléphone pour contact rapide ainsi qu’une lettre de motivation, le tout avec la référence “ADMIN RH ” à talents@smartelia.com et  n’oubliez pas d’y mentionner votre prétention salariale.

Date limite de candidature :22/09/2023