Pour étoffer notre équipe, nous recrutons actuellement un/de nos :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES
Missions principales :
Ressources humaines :
Onboarding :
- Récolte des documents essentiels à la rédaction d’un contrat ;
- Génération des contrats CDI, CDD, alternances, stages… ;
- Envoi des mails types d’onboarding, commande des ordinateurs
- Création des profils sur les différents outils (Google, Hubspot, Notion, Slack, etc)
- Envoi des fiches de prêt de matériel, de la charte de télétravail, de la notice de variable.
Suivi RH :
- Planification des rappels (entretiens annuels, fin de période d’essai…) ;
- Génération et envoi des documents de renouvellements / fins de périodes d’essai ;
- Suivi des congés payés / RTT ;
- Déclaration d’arrêts maladie ;
- Génération des avenants aux contrats ;
- Gestion des paies, notamment des notes de frais, et des variables ;
- Gestion des avantages salariaux (tickets restaurants, abonnements mobile,…)
- Envoi des notes de performance et d’objectif mensuelles.
Outboarding :
- Désactivation des comptes de l’ex-employé sur les différentes plateformes
- Démarches administratives sur des plateformes spécifiques
- Envoi pour signatures des documents de fin de contrat
- Préparation des ruptures conventionnelles..
Administratif :
- Commandes de fournitures
- Émissions ponctuelles de factures
- Réception et traitement de factures
- Préparation d’évènements corporate (séminaires) ;
- Suivi des badges et cartes d’accès aux différents bureaux ;
- Suivi du matériel informatique
- Gestion de prestataires externes divers (société de ménage, société d’audits énergétiques des bâtiments…)
Profil :
- BAC+3 minimum en ressources humaines, communication, droit, gestion, ou autres filières similaires
- Maîtrise parfaite du français
- Maîtrise de la langue anglaise
Qualités exigées :
Aisance relationnelle, Dynamisme, Capacité d’adaptation, Réactivité, Organisation, Méticulosité, Rigueur, Volonté d’apprendre, Force de proposition , Polyvalence, Responsabilité, Initiative
Nous offrons des conditions de travail attractives:
- Prime mensuelle et trimestrielle
- Lieu de travail en centre-ville
- Pas de travail le week-end et les jours fériés malgaches
- Cadre de travail agréable
- Activités extra-professionnelles intéressantes
- Transport du personnel
Envoyez-nous vite votre CV avec une photo récente et un numéro de téléphone pour contact rapide ainsi qu’une lettre de motivation, le tout avec la référence “ADMIN RH ” à talents@smartelia.com et n’oubliez pas d’y mentionner votre prétention salariale.
Date limite de candidature :22/09/2023