Pour étoffer notre équipe, nous recrutons actuellement une :

ASSISTANTE PERSONNELLE ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES

Description de la fonction : 

Le poste consiste à aider au quotidien la fondatrice d’une entreprise spécialisée dans le sport, la santé et bien être  en assurant la gestion administrative, ressources humaines et le suivi de la relation client.

Missions principales :

Partie Ressources Humaines : 

  • Préparation et rédaction offre d’emploi
  • Envoi pour impression du règlement intérieur aux nouveaux collaborateurs
  • Suivi de pointage des membres
  • Création ou envoi de fiche de poste 
  • Mise en place de planning mensuel
  • Création d’affiches ou recherche de prestataires pour les évènements
  • Création de clause de confidentialité + envoi aux collaborateurs et suivi de signature
  • Suivi des congés et envoi mails de confirmation – MAJ de fichier de suivi
  • Récolter des témoignages des collaborateurs en vue de  la mise en ligne sur le site
  • Ré-écriture des présentations des membres
  • Envoyer des mails de présentation des nouvelles recrues à l’ensemble de l’entreprise
  • Mise à jour des offres d’emploi qui s’affiche sur le site web (retirer les offres qui sont obsolètes)
  • Récolte de mots de présentation et envoi à tous les collaborateurs éventuels avertissement écrit pour les collaborateurs qui ne respectent pas les valeurs
  • Tri des CV’s des candidats et les ajouter sur une base de données
  • Prise de rendez-vous avec les candidats pour entretien
  • Gestion de calendrier d’entretien d’embauche
  • Classement et mise à jour des dossiers de candidature 
  • Encodage des coordonnées dans la plateforme
  • Mise à jour des coordonnées
  • Supprimer ou poster des annonces de recrutement
  • Publication d’offres sur les RS, jobboards, divers sites

Partie Administrative : 

  • Gestion des Timesheets et de notes de frais
  • Encodage factures
  • Organisation de voyages
  • Mise à jour des supports de formation
  • Divers achats en ligne
  • Gestion d’agenda et organisation des cours avec les formateurs
  • Gestion de la relation Fournisseurs et clients

Profil requis :

  • BAC+3 minimum en ressources humaines, communication, marketing, droit, gestion, ou autres filières similaires
  • Expérience professionnelle exigée en ressources humaines ou en assistanat administratif
  • Connaissance sur la médecine de sport 
  • Maîtrise parfaite de français (oral + écrit)
  • Maîtrise de l’anglais serait un atout
  • A l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur, et maîtrise les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint, etc.

Qualités exigées :

  • Dynamique avec une aisance relationnelle
  • Doté(e) d’un excellent esprit commercial et d’un très bon relationnel
  • A le souci du détail : méticuleux et organisé
  • Assimilation rapide et grande autonomie => prises d’initiatives appréciées
  • Discipliné et rigoureux 
  • Capacité rédactionnelle
  • Résistance démontrée au stress car l’activité comporte des pics et des imprévus forts.

Nous offrons des conditions de travail attractives: 

  • Lieu de travail en centre-ville
  • Cadre de travail agréable 
  • Activités extra-professionnelles intéressantes 
  • Transport du personnel en fin d’après-midi

Si vous répondez à toutes ces conditions, alors, vous êtes celui/celle qu’il nous faut !

Envoyez-nous vite votre CV avec une photo récente et un numéro de téléphone pour contact rapide ainsi qu’une lettre de motivation, le tout avec la référence “ AP ADMIN/RH “ à talents@smartelia.com.

Date limite de candidature :06/06/2022